Alih Media Arsip (Digitalisasi)
Oleh
: Wandika Rachmad S.NH
Ilmu kearsipan adalah ilmu terapan, kearsipan sendiri adalah sebuah
kegiatan yang menyimpan apa yang menjadi dinamika dalam masyarakat. Sebuah
dinamika masyarakat pasti dipengaruhi oleh perkembangan zaman contohnya
sekarang ini zaman nya teknologi, otomatis mau tidak mau kearsipan juga
tersentuh dengan teknologi. Dalam zaman ini banyak hal-hal yang dapat menambah
sebuah khazanah dan preservasi sebuah arsip contoh nya melalui teknologi adalah
alih media. Apa alih media itu? Alih media
merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik (kertas, prasasti dan
media lainnya) menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola
menggunakan teknologi informasi. Arsip yang sebaiknya dilakukan proses alih
media adalah yang merupakan arsip penting atau arsip vital atau arsip statis. Nah
alih media sendiri juga berkaitan dengan akses sebuah arsip. Oleh karena itu
sesuai perkembangan zaman, sebuah arsip perlu di alih media kan karena memiliki
beberapa tujuan yaitu.